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    為什么不要秒回領導的信息

    2020-04-24    上司下屬    【手機瀏覽本頁】

    職場中,流傳著這樣一句話:“你回復信息的速度就是你未來的工資漲幅。”

    照這句話來說,如果領導發信息過來,我們最好是秒回。這,也正是大多數人的做法。

    但是,我要勸你,千萬不要秒回領導的信息!

    前段時間,朋友阿蓉就曾經踩了雷:

    那天,阿蓉正在工作,突然收到了領導的信息,問她庫存數據,急用。

    一聽“急用”兩個字,阿蓉也急了,可是手頭上又沒有具體數據,她只能根據自己的記憶,秒回了領導一個答案。

    下午,領導訂購了一批貨回來,但一查電腦,發現阿蓉報的庫存數居然是上個月的,而這個月的實際庫存要多出一倍來。

    于是,領導新訂購回來的貨就只能積壓著了,而阿蓉呢,當然被領導訓斥了一頓,責怪她工作不認真,好在沒有扣她錢。

    很顯然,阿蓉的作法是錯的,千萬不要秒回領導的信息。



    不要秒回領導的信息

    01、為什么不要秒回領導的信息?

    很多人覺得,既然領導發了信息過來,當然要秒回,這樣才能表現出對領導的尊敬,體現出咱們的態度,加薪指日可待。

    那么,秒回真的這樣美好嗎?我們來分兩種情況討論。

    1、當領導說的事情非常重要時,如果你秒回了:

    ①先從你的角度來說

    重要的事情一般都比較復雜,不是一兩秒就能搞明白的。

    而你呢,一心只想著秒回,你真的確定自己看懂信息了嗎?你真的自信搞明白這個事情了嗎?你真的認為自己在這一兩秒內想出來的解決方案就是最佳方案嗎。

    這三個問題但凡有一個的答案是否定的,你就等于是親手毀了自己的職業前途。

    ②再從領導的角度來講

    當他看到你秒回信息,他除了會覺得被尊重,他還有可能會這樣想:“回復這么快?這個小子真的看懂信息了嗎?這個事情這么復雜,他根本不可能在這么短的時間搞明白好嗎?我早就說這小子不夠穩重,還是再問問小王吧!”


    2、當領導說的只是閑事時,如果你秒回了,領導可能會有這樣的想法:

    • “這個小子,真的好閑啊,每次都秒回信息,他是不是天天就抱著手機玩兒呢?以后要多給他安排些工作才行!”
    • “哎呀,既然他每次都秒回,就說明他總是有時間,那么很好,以后再有閑事就專門找他了。”

    以上可能,并不是說它們一定會發生,但卻很有可能會發生,我們當然要避免,要不然只會坑了自己。

    02、既然不要秒回信息,那么應該怎么辦?

    回復領導信息時,一定要及時。注意,是及時,不是秒回。

    及時的意思是指,你已經看懂了這個信息,而且有了比較靠譜的答案或者比較成熟的行動方案。

    根據領導的事情重要與否,還是分為兩種情況。

    1、領導的事情非常重要:

    在這種情況下,我們首先要判斷這個問題的復雜程度有多大。

    如果我們感覺在三分鐘內很難給出解決方案出來,我們當然不能一直悶著腦袋想而把領導擱一邊,這時,我們應該先回復領導一個簡短的信息:“好的,領導,我收到您的信息了,我來查一下數據,馬上給您回復!”

    這個信息的目的就是告訴領導“我收到信息了,而且我很認真謹慎的在處理”,而后我們再去思考這個問題,盡快想出解決方案,再回復領導。

    2、領導說的是閑事:

    這種情況,我們也不能秒回,要學會“裝”!

    雖然我們很有空,但也要裝沒空,等個一兩分鐘再回復信息。為了彰顯自己的價值,你可以在信息中加入這樣的話術:“不好意思哈,領導,剛才在整理客戶數據,才看到信息。您說的事情,我馬上就去辦,請放心。”

    這樣一來,領導不僅會覺得你是個工作努力的好同志,而且還是覺得你在工作之余還不忘了幫他做這些閑事,就算他不感激你,至少也會記你一個小小的人情。

    03、除此之外,還有三條微信禮儀需要注意

    1. 回復的信息不要太長,最多三四行,否則領導煩,必要時請打電話!
    2. 不要發表情,不要發表情,不要發表情——這是工作!
    3. 不要發語音,不要發語音,不要發語音——領導可以發語音,你不行!

    結語:

    決定成敗的,往往都是細節!

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